Bilan de la Fête de l’école Anthoard du 22 juin 2012

• Bilan de la Fête de l’école Anthoard du 22 juin 2012

Réunion du 2 juillet 2012
Présents : Laurent Ripoll, Christian Bardin, Jean Anselmino, Regina Trindade, Eric Faudry

Présentation de la fête

Déroulement de la fête aux couleurs de la fête brésilienne de la Saint Jean

L’école a été décorée par les parents dans le style de la fête brésilienne de la saint-jean.
L'après-midi la chorale était dirigée par les enseignants de musique.
Le goûter, organisé par les parents délégués, a pu avoir lieu grâce aux produits apportés par les enfants.
L'animation salsa a été effectuée par un animateur de la cantine tandis que d'autres enfant se faisaient maquillés selon le thème du jour.
Plus tard l'apéritif a été servi par les parents délégués avant qu'un pique nique libre soit organisé dans la cour de l'école.
S'en est suivi un concert de musique brésilienne.
La fête a bénéficié du soutien de l'association Lado Brasil.

Bilan financier

Dépenses : 623 euros
Recettes : 937 euros
Bénéfices : 314 euros.

Le Cachet du groupe de musique pris en charge par l'association Lado Brasil dans le cadre de son projet "Conta que eu conto", financé par le Programme de Diffusion de la Langue et de la Culture du Consulat du Brésil.

Bilan

Points positifs

• Les retours des parents et des enfants sur la fête sont très positifs.
• Nous sommes passé de 300 participants au repas de l’année précédente, à 600 personnes. La formule avec pique nique est à conserver. En effet, il faut garder une participation financière peu élevée des familles. Cela donne de la flexibilité pour participer à ce qu’on veut, arriver ou partir quand on veut.
• Les bénéfices de la fête serviront pour l’année prochaine en permettant de diminuer les risques financiers et les avances faites par les parents. Car le but n’était pas d’apporter de l’argent à la coopérative.
• Animations et décorations
• Bonne implication des parents pour la distribution du goûter et de l’apéroGobelets réutilisables : 500 mis à disposition par le conseil général, 451 utilisés

Problèmes rencontrés

• Mise en place de la sono pour la chorale demandée au dernier moment
• Le temps de chorale s’est prolongé, ce qui a posé des difficultés pour la mise en place du goûter, car notamment les enfants ne sont pas retournés dans les classes. Tous ont été servis en même temps alors qu’il était prévu de servir d’abord les plus jeunes.
• Les parents ont ressenti une sorte de séparation entre l'évènement organisé par les enseignants et ceux organisés par les parents. Pas de continuité, simple juxtaposition.
• Des parents auraient aimé aider mais ne savaient pas quoi faire.
• Sécurité : accès des enfants au stock de goûter et de déco/matos concert, et à la scène. Les parents ont eu l'impression que les enseignants de désengagés après 17h30.
• Certains parents n’avaient pas compris le fonctionnement du Pique Nique et ont dû aller en acheter en dernière minute.
• Pas de photos ou d’enregistrements de la fête à partager (il faut faire un appel auprès des parents en ce début d’année).
• 76 gobelets perdus : 1 sur 16.

Suggestions d’améliorations pour l’année prochaine 

• Mieux impliquer parents, élèves et enseignants
• Anticiper plus le projet, pour en parler lors du 2e conseil d’école et chercher comment intégrer enseignants et enfants.
• Participation des élèves au moins pour la déco (valorisation et respect des lieux scolaires). Exposition des dessins de l’année.
• Respecter un temps de chorale pas trop long et un temps de mise en place du goûter.
• Prise en charge de la sono chorale par les enseignants (montage-réglage-démontage).
• Les enseignants devraient s’acquitter du PAF car même les parents qui organisent payent leur part.
• Prévoir une barrière autour de la scène. Et des lieux séparés pour le stockage du goûter et des boissons (cantine ?) et du matériel déco et sono (gymnase ?)
• Installer la distribution du goûter en face du lieu de stockage. Couper tout ce qui doit l’être à l’avance. Clore le goûter pour que les parents soient disponibles.
• Servir le goûter d’abord aux plus jeunes, en les faisant descendre des classes en premier et grâce à des tickets différents.
• Formule Apéro-Pique Nique : pour le même PAF, ne pas rationner à un seul verre. Mieux expliquer ce qu’inclut le PAF et comment fonctionne le pique pique.
• Gobelets réutilisables : prévoir une explication préalable par les enseignants. Demander le matériel de communication qui les accompagne.
• Bien prévoir emplacements et timing et avoir des référents et un planning clair.
• Prévoir un photographe « officiel »

Conclusions

La fête a remporté un grand succès et a été bien réussie. Cependant, ce fut laborieux et une plus grande participation des parents et enseignants est nécessaire. Une participation des enfants à la préparation de la fête leur permettrait d'en devenir acteur. Ainsi tout le monde s’appropriera mieux l’évènement et sa réalisation ensemble sera positive pour l’école.

Idées pour l’année prochaine

• Animation musicale proposée par deux parents (chanteuse et musicien). Scène ouverte. Inscription à l’avance en prévoyant un morceau.
• Animation Flash-Mob : danse des enfants.
• Liste minimale des choses à prévoir : Billets entrée, Billets goûter (différents pour CP, CE et CM), réservation auprès de la mairie de tables/chaises/barrière/scène (24 carrés), location sono principale/lumières/sono ST, Mots à faire circuler, Décorations…