Réunion « comité de suivi » des travaux

Participants :

Services : A. Debard, C. Chedru, S. Petitjean, C. Deroide, S. Rousseau

Parents : J.-L. Monard, O. Baur, O. Bourrion

Directeur de l'école : C. Gallifet

En début de réunion il est précisé par les services que cette réunion de suivi des travaux concerne l'ensemble des travaux (la construction des salles de classes, le restaurant scolaire et le logement de fonction ou « studio ») et pas uniquement la construction des deux salles de classe sur la terrasse.

Nous nous mettons d'accord en début de réunion sur l'objectif de ces réunions et leur périodicité. Les parents expliquent qu'ils souhaitent être informés régulièrement de l'avancée des travaux et pouvoir discuter avec les services sur leur déroulement. Tout le monde est d'accord que faire une réunion mensuelle est inutile, nous partons sur une périodicité de 3 mois.

Quelques rappels sont fait par les services :

• La construction des 2 salles se fera en deux phases :
  • Juillet et août 2014 : le gros œuvre : (nécessite la mise en place d'une grue ou d’un camion grue dans la cour, accès des camions, etc.)
  • Septembre et octobre 2014 dont 7 semaines sur le temps scolaire.  : travaux de finitions 

• Une construction de cette nature se passe en plusieurs étapes légales :
  • La délibération du conseil municipal à partir de l’Avant-Projet Sommaire prévue en février 2014. Le budget pour les 120 à 130m² de surface est d’environ 300k€
  • L’Avant-Projet Définitif → sert de base au dépôt du permis de construire et pour la consultation des entreprises
  • La consultation des entreprises (procédure dans le cadre d’un appel d’offre public) → janvier à mai 2014
  • La préparation du chantier → pour permettre aux entreprises de se coordonner entre elles, et respecter les obligations légales (contrôleur technique, coordonnateur sécurité, etc.) → juin 2014
• Légalement, un lieu de repli est obligatoire pour les ouvriers (lieu repos, sanitaires, …).
• A noter des plans préliminaires d’implantation de ces salles de classe existent depuis 2009. Les parents indiquent n'en avoir jamais eu connaissance.

Discussion :

• Le plus lourd à gérer pour l'ensemble des travaux est la construction des salles de classe, car les délais à respecter sont stricts (du fait des obligations légales et réglementaires) et les montants en jeu sont élevés.
• Pendant un temps (dernier CE) il a été évoqué la possibilité d'avoir deux modulaires dans la cours
  • Un pour les ouvriers, voir ci-dessus
  • Un pour accueillir la classe supplémentaire durant la fin des travaux, soit 7 semaines.

• Pour cette raison et car il y un manque de locaux communs dans l'école, le directeur et les parents avaient suggéré de récupérer un des logements de fonction (il y en a 3) qui n'est pas occupé : le « studio » pour en faire une salle de travail en petit groupe (italien, portugais, périscolaire) afin d'éviter l'utilisation d'un modulaire pour les enfants en utilisant la salle actuelle d'italien pour en faire une salle de classe.
• Il est rappelé que les groupes d'italien et de portugais sont composés au maximum de 19 à 20 enfants et que les cours d'italien et de portugais (section internationale) ont lieu en même temps d'où le besoin de 2 salles distinctes.
• Du coup dans l'ordre de la discussion, nous avons d'abord abordé les travaux liés au logement de fonction :
  • Les services rappellent que le logement n'est actuellement pas qualifié en ERP (établissement Recevant du Public) et que les règles à respecter sont bien plus drastiques. Par exemple il faut vérifier si la dalle est compatible avec cette norme, et si ce n'est pas le cas, cela nécessiterait des travaux plus lourds, car un renforcement serait alors nécessaire (c'est ce qui s'est passé à l'école Diderot pour la 5eme classe dans le logement de fonction). Un diagnostic structure est nécessaire pour le savoir.
  • Un raccordement au système de chauffage doit être fait
  • Du fait qu'il y une seule porte d'accès, la capacité maximale de cette salle quoiqu'il arrive serait de 19 places (norme de sécurité incendie)
  • Pour toutes ces raisons les services disent que de mettre en état ce studio pour la rentrée de septembre semble peu probable
  • Les parents font remarquer (même si c'est un choix politique et que nous discutons avec les services) que le fait d'attendre systématiquement d'être au pied du mur pour prendre des décisions de constructions ou aménagement causent des difficultés supplémentaires et des désagréments pour les enfants et les enseignants. En effet, à Diderot, les travaux ont eu lieu 1 an après l'arrivée de la classe supplémentaire. A Anthoard, ils auront lieu juste avant la rentrée 2014 et se termineront à la Toussaint. De plus cette année une salle polyvalente a encore été reprise pour faire une salle de classe, réduisant ainsi la possibilité d'accueil temporaire d'une classe. Ces travaux se déroulent après la mise en place de la réforme des rythmes qui nécessitent des salles pour les ateliers et récré’ actives.
  • Il est rappelé par les services qu'au moment de la création de la section internationale, l'école Anthoard n'était pas la seule implantation possible et que le maire avait à l'époque donné un avis défavorable à l'établissement de la section dans ces locaux, car d'autres écoles de la commune étaient plus adaptées. L'éducation nationale a tout de même fait le choix de l'implanter à Anthoard.
  • Les services indiquent qu'il est difficile de prévoir l’évolution des effectifs à long terme. Ainsi, le projet d’Anthoard est depuis longtemps à l’étude mais la nécessité absolue de construire est beaucoup plus récente.
  • Les services font remarquer que si jamais il faut renforcer la dalle, il serait dommage de faire cela pour obtenir seulement un local à capacité limitée (19 au lieu de 30), et qu'il serait alors intéressant de voir pour récupérer un des deux logements familiaux pour avoir une vraie salle de classe ou polyvalente.
  • Au finale, les services vont faire le nécessaire pour que le diagnostic structure soit fait au plus tôt et une réunion est d'ores et déjà prévue pour la dernière semaine de février afin d'avancer en ayant des éléments concrets.

• Pour éviter la mise en place d’un modulaire dans la cour, plusieurs options sont évoquées :
  • échanger par exemple le local utilisé par la médecine scolaire avec le studio qui serait refait en local non ERP. Mais il semble que ce ne soit pas possible (réglementation), cela va être vérifié
  • Utiliser de manière temporaire (2 mois) la salle d'informatique pour en faire une salle de langue (italienne) ; en parallèle, la Ville câble l’ensemble des classes et installe les postes situés actuellement dans la salle informatique en fond de classe. Quand les 2 nouvelles classes sont ouvertes, la salle informatique retrouve son utilisation précédente sauf si l’équipe pédagogique choisit les chariots mobiles.
• Cette dernière option, car temporaire, semble être une bonne piste pour éviter l'installation d'un modulaire pour les enfants et permettrait de les accueillir dans les locaux en « dur »
• Monsieur GALLIFET évoque aussi la possibilité de faire la musique dans chacune des classes.

• Le restaurant scolaire :
  • Il est constitué actuellement de 3 salles (60, 50 et 70 m²), la plus grande étant la plus bruyante. Elles sont équipées pour accueillir 156 enfants par service. A ce jour l'effectif de pointe serait de 150 enfants par service. Les services font remarquer qu'il est encore possible d'ajouter quelques tables.
  • L'extension de la cantine est évoquée. 2 pistes existent :
    • Ajout d'un bâti empiétant sur la cour. → assez rapidement abandonné car cher, peu pratique (angle mort dans la cour) difficulté d'accès pour les camions de pompier
    • Récupération et modification du vestiaire : permettrait d'installer 6 tables soit 24 enfants/service
  • Pour récupérer les vestiaires, plusieurs points sont à régler :
    • S'assurer que la porte d'évacuation du gymnase coté école Berriat ne puisse pas être bloquée et garantir ainsi la sortie d'évacuation qui se ferait dans l'école maternelle donc
    • Fermer la porte d'accès du gymnase vers les vestiaires
    • Changer l'accès des sanitaires pour qu'il ne donne plus sur le vestiaire qui serait transformé en salle de restauration
    • Aménager un accès vers les sanitaires depuis le gymnase mais sans passer par le vestiaire
    • Trouver une solution pour que les enfants puissent se laver les mains avant d'entrer manger → il évoqué de mettre un point d'eau à l'entrée de chaque salle de restauration. Cela permettrait de ne pas faire passer 150 enfants par service au même endroit, mais d'un autre côté, il ne faut pas que les entrées se transforment en pataugeoire. Doit être jouable si le lavage se fait par groupe encore plus petit (par groupe de 3 au lieu de 6). Mais serait quand même plus rapide 9 enfants en // au lieu de 6.
    • Beaucoup d'idées ont été évoquées et discutées. Un point sera refait fin février

• La cour de récréation :
  • Il n'existe pas réellement de norme en terme de surface, il existe une recommandation de l'éducation nationale « construire les écoles » de ~ 1990. Celle-ci indique, qu'il faut prévoir :
    • En élémentaire : 200m² pour la première classe, puis 100m² par classe supplémentaire
    • En maternelle : 400m² pour la première classe, puis 100m² par classe supplémentaire
  • La cour de récréation de l'école respecte cette recommandation

Conclusion :

• La prochaine réunion du comité de suivi aura lieu à la dernière semaine de février. Un compte-rendu serait fait lors du conseil d'école du 2eme trimestre prévu le 25 mars 2014 par les participants. Les services rappellent d'ailleurs qu'ils peuvent tout à fait venir faire une présentation au conseil d'école, il suffit de les inviter.
• Les parents remercient les services pour leur disponibilité et pour les discussions constructives qui ont eu lieu durant cette réunion. D'ailleurs cette réunion ayant été très riche, il manque certainement certaines informations, mais l'essentiel devrait y être.