Conseil du périscolaire

Parents : J.P. Campins, O. Philipot, O. Bourrion

Enseignants : C. Gallifet, B. Morin-Delage, Mme Calendret

Ville : S. Petitjean, S. Paillet, M. Bitène

Réprésentante de maire, Mme Kirkyacharian : excusée

MJC : excusé

De 17h à 19h

En préambule Madame Calendret fait remarquer que Pierre, l'animateur sportif de la ville, aurait souhaité participer à cette réunion. Il coordonne l'ensemble des activités sportives pour l'école (scolaire et périscolaire) et pour l'ensemble des groupes scolaires de la ville. Monsieur Galiffet note qu'il y aura lieu de l'associer à ce conseil de péri-scolaire.

La réunion commence par un bilan :

• L'équipe enseignante fait un bilan très positif du temps périscolaire. Les enfants sont bien encadrés, il y a des animations en permanence, les enfants ne sont pas désœuvrés et ne s’ennuient pas.
• L'équipe d'animateurs est stable
• Le directeur note qu'il y a moins d'accidents et moins de problèmes à régler sur le temps méridien
• Il y a une bonne collaboration entre l'équipe d'animateurs et l'équipe enseignante, les échanges se font de deux façons
  • Directement entre le référent et le directeur
  • Soit entre les équipes dans les périodes de transition entre les temps périscolaire et scolaire : 10 min à 11h30 et à 10-15 min partir de 13H20 (jusqu'à 13h45). Cela fonctionne parce que les animateurs arrivent à l'heure (à noter car ce n'était pas le cas l'année passée) et les enseignants restent après leur service .
• La nouvelle boite aux lettres installée permet de communiquer directement avec le référent (elle est relevée plusieurs fois par jour) pour signaler des changements (enfant sortant plus plus tôt qu'habituellement, etc …). Même s'il est important d'informer aussi les enseignants, il faut bien utiliser cette méthode.

Un ordinateur portable avec une adresse de messagerie pour le périscolaire sont demandés à la Mairie.

Fonctionnement de la pause méridienne :

• Sonnerie à 11h30.
• Ensuite appel par niveau. Celui-ci sert à déterminer les effectifs réels pour dimensionner l'encadrement, pour des raisons de sécurité (en cas d'évacuation incendie), pour la facturation, ...
• Une remarque est faite sur l'appel : pour les enfants qui ont la permission de partir non accompagnés (généralement les CM1/CM2) il est possible qu'ils sortent de l'école alors qu'ils sont inscrits à la cantine. Cela se voit alors au niveau de l'appel qui est fait par l'équipe d'animation. La plupart du temps c'est une information d'absence qui n'est pas transmise vers l'équipe d'animateurs : oubli de désinscription cantine ou un enfant malade. En cas de doute, le référent se renseigne auprès de l'équipe enseignante. Par contre, si le doute n'est pas levé, cette absence non prévue durant la pause méridienne n'est actuellement pas signalée aux parents. En effet il peut ne s'agir que d'un problème d'inscription-désinscription, mais il se peut qu'il y ait autre chose. Ce point de vigilance devra être renforcé. En élémentaire, contrairement à la maternelle il n'y a pas d'obligation de remise des enfants à un parent.
• En moyenne 300 enfants fréquentent la pause méridienne, il y a donc 2 services de cantine avec 150 convives à chaque service. Le 1^er service est composé de CP/CE1 et de la moitié des CE2. Le 2eme service comprend les autres enfants : la moitié des CE2, les CM1/CM2. Chaque ½ équipe d'animateurs suit les enfants de la cantine aux activités (ou durant les activités puis à la cantine pour les enfants du 2^ème service).
• Pendant qu'un service est en cours, les autres enfants se voient proposer des activités. Celles-ci sont affichées sur un tableau. Les enfants choisissent les activités qu'ils souhaitent effectuer. La règle instaurée est qu'un enfant ayant choisi une activité pour la pause doit la suivre pour la durée totale de celle-ci. Le choix peut être différent chaque jour.
• Chaque mois une réunion d'équipe a lieu pour déterminer les activités à proposer aux enfants et pour établir une nouvelle liste.
• Depuis quelques semaines la liste des activités est affichée dans le panneau du référent et est disponible sur le blog des parents. Les parents demandent à ce que la liste des activités soit transmise aux parents (en plus d'être affichée dans le panneau). Cela permet d'une part d'échanger avec leur enfants sur les activités faites ou à faire, mais aussi à démystifier le déroulement du temps périscolaire et à connaître les offres. Il serait bien qu'une liste de diffusion soit mise en place (par la ville, par les parents délégués, autre) comme cela se fait dans l'école Paul Bert par exemple pour que ces listes d'activités ou autres informations utiles que le référent souhaite transmettre aux parents délégués puissent l'être rapidement. En attendant une solution technique proposée par la ville, les parents délégués offrent l'accès à leur blog et la liste de diffusion qu'ils ont constitué.
• Les enfants s'installent au 1^er service à partir de 11h40 et commencent à déjeuner à 11h50 au plus tard. Le service termine à 12h35.
• Le 2ème service commence à 12h45 et dure jusqu'à 13h30
• Il y a entre 16 et 18 animateurs pour la pause méridienne (taux réglementaire d'encadrement de 1 pour 18). En cas d'absence, les remplacements sont bien assurés.
• A priori la rentrée prochaine l'équipe devrait être stabilisée. Le référent a fait des évaluations avec son équipe et en fonction de celles-ci et si les animateurs souhaitent continuer l'année prochaine ils seront reconduit. Cela se décidera lors d'une réunion à l'antenne mairie avec les services de la ville. L'objectif de la ville est de garder les animateurs sur la même école d'une année sur l'autre car ils connaissent les enfants et les enfants les connaissent.
• Il semblerait que le poste du coordinateur soit reconduit, il est demandé à la Mairie une nouvelle fois de passer celui ci à plein temps au regard du temps de service effectif nécessaire.

Garderie du matin :

• Le taux d'encadrement reste à 1 pour 25 pour cette garderie. Elle est assurée par Mme Bitène, Irina (qui est la coordinatrice de l'école maternelle Berriat) et le référent.
• La garderie du matin est beaucoup plus fréquentée que l'année passée : avant 30 enfants, maintenant plus de 55 ! Ces enfants qui fréquentent la garderie du matin restent jusqu'à 17h30.

Périscolaire du soir

• Il n'y a pas de listing pour l'appel : scolariciel, le logiciel d'inscription cantine, ne gère pas ce temps là pour l'instant, projet à venir demandé à la mairie.
• Le formulaire mis au point à l'école (enseignants/référent) et qui est collé dans les cahiers de liaison permet de voir rapidement à quels temps sont inscrits les enfants et donc de faire plus rapidement le tri. Ce formulaire a d'ailleurs permis des ajustements (basculement de l'étude à la récré'active ou inversement) pour certains enfants. Cela permet une certaine flexibilité qui n'est normalement pas prévue. En effet la ville ne prévoit pas que les enfants puissent changer d'inscription en cours de semestre. Cette flexibilité devrait être proposée dans le règlement ville (1 changement par semestre) pour permettre des ajustements en fonction de l'évolution de la situation des familles. Bien entendu cette flexibilité n'est pas prévue pour fonctionner de manière journalière, mais 1 à 2 fois maximum dans le semestre, car les activités et/ou les études doivent être organisées en fonction de la fréquentation.
• À 16h00 l'appel est fait
• Les enfants goûtent jusqu'à 16h15. Puis, départ des « pedibus » pour les activités sportives (ville) ou pour la MJC.
• Les activités proposées durant la récré'active sont affichées sur le panneau comme à midi. Mais ce ne sont pas nécessairement les mêmes activités qui sont proposées.
• L'équipe est constituée de 12 animateurs et de 4 à 7 enseignants (en fonction des jours)
• il y a 7 groupes d'étude tous les jours. S'il y a moins de 7 enseignants, les animateurs remplacent. Les groupes sont en général composés de 2 classes mêlant grands (CM) et petits (CP/CE1)

Information annexes

• Les formulaires d'inscription pour l'année prochaine devraient être distribués avant la fin de l'année. Même si cela est une très bonne chose, cela rend d'autant plus important de prévoir au moins la flexibilité pour changer en cours de semestre entre récré'active et étude. En effet en fonction de l'enseignant il y a plus ou moins de devoirs, mais aussi pour les enfants arrivant en CP à la rentrée 2014 par exemple il est difficile de savoir ce qu'il convient le mieux. Enfin, le rôle de conseil et d'orientation de l'équipe enseignante ne peut s'exercer que si des modifications d'inscription sont possibles !
• A noter l'année prochaine la piscine sera proposée aussi pour les activités périscolaires sportives encadrées par la ville.

Points négatifs mentionnés :

• Le nombre d'heures de travail pour le référent n'est pas suffisant au vu de la taille de l'école, beaucoup d'heures supplémentaires. Cela semble être aussi un problème dans d'autres écoles. Pour mémoire, 2 types de contrats sont proposés :
  • En catégorie C : contrat à 65 %
  • En catégorie B : contrat à 70 % ← cas du référent Anthoard
• Le contrat (CDD pour l'instant) du référent se termine au 4 juillet, un nouveau contrat lui sera fait pour début septembre.
• Le directeur indique que le matériel scolaire et le consommable est utilisé pour le périscolaire, par exemple :
  • l'ordinateur de la salle des maître
  • les impressions
• Le référent n'a pas de salle dédiée, il occupe donc la salle des maîtres. Même si cela facilite les échanges avec l'équipe enseignante, cela ne permet pas de remplir les taches administratives au calme ou d'avoir un lieu pour accueillir les parents souhaitant le rencontrer, pour l'instant cela se fait soit dans la cour, soit à la cantine (problème du ménage)
• Les animations sportives sont difficiles à mettre en place le soir du fait de la fatigue des enfants. Il est difficile de faire de l'enseignement sportif.

Edit :

•  le 19 juin : correction sur quotités des référent catégorie B, le bon chiffre est 70%