Conseil du périscolaire

De 17h30 à 19h30.

Présents :

• Parents : C. Bertaux, O. Bourrion, G. Delavesne, J.-L. Monard, F. Servoz, A. Socquet.
• Ecole : Mme Ange (Directrice de l'école)
• Ville : S. Paillet (référent) , Mme Bitène (responsable cantine), A. Migliore (Service éducation jeunesse)

Rappel : L'objectif du conseil du périscolaire est d'aborder tous les aspects du périscolaire afin d'alléger le conseil d'école pour permettre à celui-ci d'aborder pleinement et sereinement tous les sujets du temps scolaire. Il est prévu de rendre compte des échanges du conseil du périscolaire en séance du conseil d'école et d’adjoindre le compte-rendu ci-dessous en annexe au PV du conseil d'école.

Ordre du jour :

• Point sur le fonctionnement de la cantine avec les aménagements
• Point sur le règlement du périscolaire
• Bilan ateliers éducatifs
• Informations sur le périscolaire
• Points divers

Point sur le fonctionnement de la cantine avec les aménagements

Rappel : depuis la rentrée, une 4ème salle de restauration a été mise en service. De ce fait le lavage des mains ne se fait plus à coté du gymnase, puisque cette pièce a été convertie en salle de restauration, mais à chaque entrée de salle (4 lavabos).


Au cours du premier trimestre, il y a eu régulièrement du retard pour le démarrage des services, cela a plusieurs causes :

• Équipe pas stabilisée à la rentrée (beaucoup de turn-over), peu d'animateurs expérimentés, il fallait les former.
• Changement de fonctionnement pour les enfants et les équipes d'animation, du coup le temps de bien mettre en place l'organisation, plus de temps était nécessaire qu'auparavant.

A priori ces dysfonctionnements sont réglés pour le reste de l'année. Beaucoup d'attention a été portée pour éviter que les enfants ne mouillent le sol en se lavant les mains et qu'il y ait risque de chute. Ce point est maîtrisé, le sol est peu mouillé par les enfants eux même.

Du coup, les personnels Ville, font quand même remarquer que tout se passe bien pour l'instant avec le beau temps et qu'il convient de voir ce qu'il va se passer par mauvais temps (pluie et froid). Par temps de pluie, car les enfants pourraient entrer avec les pieds mouillés et augmenter le risque de chute, mais aussi parce qu'ils ne peuvent plus attendre dans le gymnase avant de se laver les mains comme précédemment. Cela pose aussi un problème par temps froid.
Pour éviter de mouiller le sol des cantines, il a quand même été demandé par le référent à ce que des tapis soient installés devant les lavabos. Malheureusement il faut savoir que des tapis en tissu ou des tapis à « alvéoles » ne sont pas autorisés en salle de restauration pour des questions d'hygiène. Il reste deux possibilités à explorer :

• Un tapis en caoutchouc (si c'est conforme), la demande a été faite
• Un tapis à l'entrée de la salle (et donc à l'extérieur) pour ne pas amener d'eau dans la salle de restauration par temps de pluie.

Concernant le turn-over, les parents demandent pourquoi il n'est pas possible d'embaucher les animateurs quelques jours avant la rentrée pour les former et ainsi faire marcher les choses dès la rentrée. Le problème est que le turn-over est vraiment très élevé en début d'année, ce serait donc un surcoût inutile pour la ville, car ce personnel serait formé pour rien. Il semble donc que ces dysfonctionnements vont se reproduire à chaque début d'année scolaire ! Il faut aussi savoir que l'équipe n'est pas la même toute la semaine, car certains animateurs ne viennent qu'un jour sur deux (en fonction de leur disponibilité) ce qui allonge le temps pour que l'équipe soit bien rodée.

Sur l'aspect stabilisation des équipes, il est évoqué la suppléance du référent en cas d'absence de ce dernier. Elle va être assurée par une personne qui travaille déjà en tant qu'animatrice dans l'école (vacataire), dont la fiabilité et les compétences ont été vérifiées sur le terrain pour donner un plus à cette fonction, cette personne aura un volume d'heures hebdomadaire supérieur aux autres animateurs (garderies du matin et du mercredi midi).

Point sur le règlement du périscolaire

NB : le formulaire d'inscription est encore accessible, mais pas le règlement ! Voir http://www.grenoble.fr/1424-inscriptions-aux-activites-periscolaires.htm



Pour des questions d'organisation, il est rappelé que les  inscriptions/désinscription au périscolaire doivent être faites par écrit au moins 48h à l'avance. Le document doit être daté, signé et mentionner clairement le prénom et le nom de l'enfant concerné.
En cas de force majeure, il est toujours possible (et de manière exceptionnelle) de venir chercher ou laisser son enfant au périscolaire, mais il faut alors signer un « bon d'incident » pour bien noter que l'enfant est parti de l'école.

Les parents font remarquer que l'outil informatique est indispensable et que le logiciel cantine doit permettre cela aussi, d'autant plus qu’il est question d'appliquer les même délais de prévenance. Cela évitera aussi les doubles saisies. Les parents demandent si la ville souhaite mettre en place cet outil informatique. Si oui dans quel délai et est ce qu’un budget est prévu à cet effet pour 2015 ?


Par ailleurs un délai de 15 jours est à respecter si l'on souhaite modifier de façon pérenne l'inscription ou la désinscription au périscolaire. Si il s'agit simplement d'un changement entre AS et récré'active 48h suffisent.


Les parents font remarquer que cette année la notice d'information était claire et bien rédigée.

Bilan des ateliers éducatifs

Les ateliers piscine et danse ont été les plus demandés. Il reste des places dans d'autres activités, une campagne d'information a été faite pour encourager les inscriptions sur ces ateliers. Concernant la piscine certains critères ont été appliqués :

• Les CE2 ont eu la priorité car il n'est pas prévu par l'inspection d'académie qu'ils aient piscine durant leur temps scolaire
• Les enfants ayant piscine durant leur temps scolaire au premier semestre ont été retirés

Il est indiqué que pour que l'engagement de la ville soit tenu (au moins 1 atelier éducatif par enfant et par semestre), il faut faire deux choix au moment de l'inscription.


Les parents demandent à ce que le nombre de demande par atelier soit communiqué aux parents pour voir quel est le taux de pression sur les différents ateliers. Les chiffres des ateliers attribués étant disponibles par voie d'affichage.


De même, les parents demandent à ce que la communication sur les ateliers attribués soit améliorée et plus anticipée. En effet, il n'est pas possible de faire un affichage seulement le vendredi de la semaine précédant le démarrage des activités alors que les arbitrages avaient été rendus 8 jours avant. Cela peut poser des problèmes d'organisation aux familles séparées ou celles ne se rendant pas devant l'école tous les jours (assistante maternelle, garde à domicile). En outre cela peut poser des problèmes pour les activités nécessitant un équipement (cf piscine : serviette et maillot de bain). Les parents proposent un mot dans le cahier de liaison. Le référent indique qu'il a tout de même téléphoné à toutes les familles ayant eu un atelier attribué pour les avertir.


Pour le second semestre, des améliorations seront apportées par le service et la communication sera complétée par un appel téléphonique, un mot dans le cahier en plus de l’affichage qui sera effectif 1 semaine avant.


Il est rappelé que pour que les demandes non satisfaites au 1er semestre, un « effet mémoire » sera appliqué au 2ème semestre pour donner une priorité aux enfants n'ayant pas eu leur 1er choix satisfait au 1er semestre.


Les parents font remarquer que les plaquettes d'information sur les ateliers périscolaires ont été nettement améliorées et sont plus claires.

Informations sur le périscolaire

Les parents redemandent à ce que les activités proposées aux enfants soient communiquées aux parents, à minima par voie d'affichage. A défaut, les représentants des parents proposent de transférer un email d'information et de faire de l'affichage sur le blog. Il est rappelé que tous les enfants ne communiquent pas forcément à leurs parents les activités proposées. Une liste des activités proposées est donnée oralement pendant la réunion :

• foot
• basket
• kapla/jeux de société
• art plastique/activités manuelles
• théâtre
• karaoké
• danse

Il est clairement indiqué qu'il n'y a plus de projection vidéo proposée aux enfants.

Cette liste des activités est modifiée mensuellement après réunion de l'équipe des animateurs par le référent.

Points divers :

• A la pause méridienne, un appel commun aux deux services est fait à 11H30 car il permet de pointer les enfants manquant, mais aussi d'affecter les services pour les enfants.
• De part une consigne ville et pour ne pas exposer les référents lors des conseils d'école, ceux-ci sont invités à ne pas participer aux conseils d'école. Par contre, des réunions ad-hoc peuvent être organisées, comme c'est le cas pour ce conseil du périscolaire.
• L'accompagnement scolaire est géré par la directrice et tout le reste du périscolaire est géré par le référent.
• Actuellement il manque 1 animateur pour l'accompagnement scolaire. Donc en fonction des jours, il arrive qu'un animateur de la récré'active soit affecté à l'accompagnement scolaire. Ce problème est en phase de résolution.
• La question a été posée de savoir pourquoi les enfants ont déjeuné dans le gymnase au lieu de la cantine les jours de grève. Réponse : seuls les grands étaient concernés car c'était leur souhait, les petits ont mangé à la cantine.
• Les taux d'encadrement du temps méridien (nombre d'enfants et nombre d'animateurs) vont être fournis avant chaque conseil du périscolaire par Mr Migliore. A noter que pour l'instant il faut compiler à la main les chiffres du logiciel cantine et les chiffres du service « métier » pour les effectifs d'animateur.
• Pour les chiffres d'encadrement du temps périscolaire de l'après midi c'est beaucoup plus compliqué : multiplicité d'horaires (sorties à 16h00, 17h00 et 17h30) et de localisation (récré'active, AS, MJC, atelier ville). Ils ne seront donc pas fournis pour l'instant.
• Les parents indiquent que si la ville souhaite vraiment que le formulaire de préinscription distribué durant l'été afin de mieux anticiper les besoins de recrutement de la ville soit retourné massivement par les parents (actuellement un taux de retour de 50%), il faut clairement écrire dans le courrier que pour ceux s’étant déjà pré-inscrits et qui n'ont pas de modifications à apporter, il n'y a plus de formulaire à remplir, ni de démarche à faire à la rentrée de septembre : l'inscription étant déjà faite !
• Continuité de la joignabilité de l'école durant la journée : il est rappelé que le référent a toujours le téléphone portable sur lui et qu'il ne peut pas forcément répondre immédiatement, les parents sont donc invités a laisser des messages si nécessaire. Et si c'est urgent, il ne faut pas hésiter à insister.
• Durant les temps périscolaires (midi et après-midi), il ne faut pas utiliser la sonnette de l'école, mais la sonnette du périscolaire qui se trouve à coté du portail de l'école sur le montant coté arbustes. Cette sonnette, fait sonner dans toutes les salles de restauration et dans la cantine. Le référent est forcément averti !
• La flexibilité offerte aux parents ayant des enfants scolarisés à Anthoard ET à Diderot permettant de venir chercher leurs enfants jusqu'à 17h45 est maintenue. Il faut cependant être dans cette situation et fournir les justificatifs de travail pour avoir cette dérogation.