Compte-rendu du conseil du périscolaire d'Anthoard du 5 janvier

Ci-dessous la prise de note des parents.

               

Etaient présents :

• Mme Mélanie Rhinan, animatrice référente Anthoard
• Mme Caroline Salaün, animatrice enfance et référente Ateliers Éducatifs école Anthoard pour la MJC Parmentier
• Mr Alexandre Migliore, adjoint chef de service secteur 1-3
• Mme Cécile Rocanière, parent délégué
• Mme Cécile Tezenas du Montcel, parent délégué
• Mme Capucine Auvray, parent délégué
• Mr Pierre Foucher, parent délégué

Ordre du jour :

• Rappel sur la fonction et l'organisation des conseils périscolaires
• Présentation du projet pédagogique périscolaire 2016-2017 pour l'école Anthoard
• Point sur les périodes et les modalités d'inscription aux activités
• Accessibilité des activités aux enfants
• Pédibus

A propos des conseils périscolaires

Ils sont dans la continuité de ce qui existait déjà en 2014 et 2015. Un conseil périscolaire est normalement prévu par trimestre scolaire soit trois conseils dans l'année.

Pour Anthoard, 2 types de conseils sont organisés :

• Un conseil qui réunit parents délégués, représentants de la mairie (comme ce jour)
• Un conseil qui réunit les enfants délégués, la directrice de l’école et l'animatrice référente. (prévu mercredi prochain)

Chaque école est indépendante et libre de planifier et d'organiser les conseils périscolaires comme elle l'entend (ex: conseils de cantine à Ampère pendant la pause méridienne).

Les animateurs référents du secteur 1&3 se réunissent une fois par mois pour mutualiser leurs retours d'expérience. Une réunion plénière de tous les animateurs référents est également organisée une fois par an. La Direction Education Jeunesse (DEJ) réunit également tous les responsables de tous les secteurs tous les jeudis (pour le secteur 1&3 : Chrystel Annequin et Alexandre Migliore).

Présentation du programme pédagogique périscolaire 2016-2017 pour l'école Anthoard

Chaque animateur référent rédige son propre projet pédagogique. Celui de Mélanie Rhinan est quasiment finalisé et sera affiché sur le panneau d'information et également diffusé via le blog dans les prochains jours.

Les activités périscolaires sont encadrées :

• par des animateurs de la mairie dans le cadre des activités ETAPS (animation sportives type piscine, escrime, jeux de raquettes..)
• par des animateurs externes (ex : danse assurée par animateur de l'association le choratre)
• par des animateurs périscolaires (récré active)

Chaque jour entre 150 et 200 enfants sont accueillis en périscolaire. La répartition est la suivante :

• 35 enfants inscrits 1 soir par semaine
• 160 enfants inscrits 2 soirs par semaine
• 60 enfants inscrits 3 soirs par semaine
• 47 enfants inscrits 4 soirs par semaine

On compte en moyenne entre 10 et 20 enfants par activité.

L'aide aux leçons est très demandée par les enfants (parents ?) de CM1 et CM2 et représente 50 % des inscriptions soit 5 groupes de 18 élèves par jour encadrés par 2 animateurs et 3 enseignants.

Les parents proposent à Mélanie

• de remettre à jour le petit livret d’activités (ex. atelier musique du vendredi actuellement réservé aux CM ; nouveautés qui seront envisagées pour le printemps : développement durable, journal de l’école ; mention des activités principales à côté du prénom de l’animateur/trice) et de le diffuser début février aux parents par les cahiers et le blog
• établir un trombinoscope des animateurs qui serait affiché dans l’école, par ex. dans la BCD

Point sur les périodes et les modalités d'inscription aux activités

Chaque parent délégué souligne le flou qui régnait à la rentrée, au sein des parents par rapport aux activités disponibles en périscolaire et aux modalités d'inscription à ces activités. Ce flou est renforcé par la complexité d'une offre distribuée par deux acteurs :

• d'un côté la MJC parmentier
• de l'autre, l'école Anthoard

Chacune des deux parties procède pour le moment à ses propres actions de communication sans forcément impliquer ou consulter l'autre partie. Néanmoins, tout le monde s'accorde sur la volonté d'améliorer la communication et de trouver des solutions.

A ce titre, les parents délégués souhaitent s'impliquer pour faciliter la compréhension d'une offre destinée à un même public.

Plusieurs solutions sont envisagées :

1. Cécile Rocanière et Cécile Tezenas du Montcel proposent de rédiger une notice explicative générale sur le fonctionnement du périscolaire et de la soumettre à Mélanie Rhinan. Celle ci pourrait être diffusée en tout début d'année.
2. Il serait intéressant que l'ensemble des activités (MJC et Anthoard) soit accessible via un même document. Une préconisation est de rendre l'offre plus lisible en segmentant en fonction du niveau des enfants (CP, CE1, CE2, CM1, CM2).
3. Mélanie Rhinan et Caroline Salaün proposent également de planifier une réunion de présentation des activités en début d'année scolaire pendant laquelle chaque partie interviendra.

Au niveau des périodes d'activités, la MJC Parmentier procède sur 2 d'inscriptions par an tandis que le périscolaire Anthoard s'étend sur 5 périodes. Le mois de Février est important car il correspond à la fin du 1er cycle Parmentier.

Caroline Salaün a prévu de passer dans les classes les 26 et 27 janvier 2017 pour distribuer les programmes. La MJC Parmentier donnera une réponse aux familles ayant postulé à une inscription d’activité pour le 10 février, afin d’avoir qu’elles le sachent avant la fin d’inscription aux activités proposées par l’école (amélioration par rapport à la situation de la rentrée).

Mélanie Rhinan va diffuser une notice d'information pour inviter les parents à modifier les jours d'inscriptions périscolaires s'ils le souhaitent.

Accessibilité des activités aux enfants

Ce sont les enfants qui choisissent les activités en périscolaires à l'école Anthoard. Cela pose plusieurs questions :

• Les enfants sont ils bien informés des activités disponibles ?
• L'inscription aux activités leur est elle facilement accessible ?
• Y'a t'il un bon roulement des effectifs sur chacune des activités ?

Pour ce qui concerne l'information sur les activités, des ateliers sont organisés par les animateurs en début d'année pour présenter chaque option. Des démonstrations sont également organisées en cours d'année si les activités ne captent pas suffisamment d'inscriptions. Pour améliorer la visibilité de chaque activité, il pourrait être intéressant de créer un panneau d'activités visible de tous. Chaque activité pourrait être illustrée par des réalisations ou des photos liées à l'activité.

Au niveau de l'inscription aux activités encadrée par les ETAPS, elle est effectuée à la demande de l'enfant

• par l'intermédiaire du cahier d'inscription des activités, situé dans la BCD. Le cahier semble difficile à trouver quelquefois (car cahier mobile - idée de l’accrocher avec une cordelette ?)
• en s’adressant directement à Mélanie ou Térence

Pour s’inscrire sur une période, il est recommandé de le faire pendant la période précédente ou la semaine précédant les vacances inter-périodes.

Mélanie profite aussi du moment du passage à la cantine pour faire le tour des tablées et reparler des activités et prendre des inscriptions des élèves.

Le retour d’information sur l’acceptation à ces activités est à améliorer car par exemple à cette date du jeudi soir tous les enfants/parents ne sont pas encore informés alors que les activités commencent.

Pour l’activité piscine, les parents sont contactés directement par téléphone.

Pour les autres activités, email ou téléphone ?

Certaines activités ont encore des places disponibles (ex. escrime du lundi s’adressant aux CP et CE, jeux de raquette (ping-pong, badminton, principalement) du jeudi pour les CM). Les parents proposent à Mélanie de faire de la pub pour ces disponibilités via la liste de diffusion d’Anthoard, et le panneau extérieur.

Enfin, pour ce qui est du roulement des enfants par activité, l'objectif est de faire tourner les effectifs à chaque changement de cycle pour que les enfants puissent essayer plusieurs activités. De ce point de vue, cela fonctionne parfaitement puisque les effectifs des activités sont différents à 98 %.

Pédibus entre Anthoard et MJC Parmentier

Pour le pédibus qui va de l'école Anthoard à la MJC parmentier, il est nécessaire d'avoir un accompagnateur pour 14 enfants.

Caroline Salaün sollicite donc la disponibilité de parents pour accompagner le pédibus de temps en temps. A ce titre elle pense créer un doodle pour planifier les présences éventuelles de parents.

A savoir que si un parent par famille pouvait consacrer même un seul accompagnement par an, même un jour ne concernant pas celui où est inscrit son enfant, la sollicitation serait très allégée pour chacun.

Nous lui avons proposé, sous réserve d'acceptation des autres parents délégués, de diffuser un lien vers son doodle via la liste de diffusion.