Compte-rendu du conseil du périscolaire Anthoard

Le compte-rendu qui suit a été établi par les parents délégués.

Présents:

• Parents : Isabelle Martin, Cécile Tezenas, Cécile Rocanière Verdier, Sébastien Cellier, Carlos Dias, Olivier Bourrion.
• Ville : Mélanie Rhinan (référente), Alexandre Migliore (DEJ secteur 1-3)

Les points présentés ont été proposés par l’animatrice référente qui a fait un bilan de l’année, les parents ont posé des questions au fur et à mesure de l’avancée de la réunion.

Fréquentation

• Accueil du matin : de 40 à 55 enfants, en progression sur la fin d’année. Cela a motivé le passage à 3 animateurs pour le matin (taux d’encadrement prévu par la ville sur ce temps est de 1/25).
• Pause méridienne :
• Fréquentation en hausse, deux tables ont dues être ajoutées dans la cantine. Il y a 180 places par service. Sur 3 ans, une hausse de 10% de fréquentation a été constaté, cela est vrai sur toute la commune. Sur 10 ans la hausse a été de 38% sur l’ensemble de la ville et de 8% depuis 2013.(données arrêtés à l’année scolaire 2015/16.)
• En moyenne, 330 enfants vont à la cantine. Une équipe de 20 animateurs est mobilisée pour ce temps là.
• Les parents demandent à avoir, comme auparavant, les chiffres de fréquentation et le nombre d’animateur pour chaque jour.
• La moitié de l’équipe d’animation déjeune à 11h00, c’est avant le début de la pause méridienne pour les enfants. Cela libère des places et rend les animateurs plus disponibles.
• Périscolaire du soir (partie ville) :
• de 150 à 200 enfants par soir
• Il y a plus d’enfants à la récré’active de 60 à 70 en accompagnement scolaire.
• L’accompagnement scolaire se déroule en deux temps. D’abord un temps dédié aux leçons, le deuxième dédié à des jeux calmes (jeux de sociétés).
• 5 enseignants de l’école font de l’aide au devoir. Chaque enseignant ne peut faire que deux soirs par semaine, les animateurs complètent les créneaux libres.
• En résumé :
• baisse de la fréquentation le soir
• hausse à midi
• stabilité sur l’accueil du matin

Equipe d’animation

• Le matin : 3, dont 2 animateurs sont régulièrement les mêmes
• Midi : 20 dont 12 animateurs sont régulièrement les mêmes
• Soir : 13 animateurs + la référente
• Mercredi midi : 3 animateurs répartis dans la cour. Ils sont équipés de talkie-walkie pour faciliter les échanges entre eux.

Pour le périscolaire du soir, avant les animateurs se positionnaient devant les salles de classes et récupéraient et faisaient l’appel à ce moment. A présent, les CM1 et CM2 se rendent tous seuls à un point de rendez-vous (dans la cour par beau temps sous le préau par temps de pluie). Cela autonomise d’avantage les enfants et permet de libérer des animateurs pour d’autres tâches à ce moment (2 animateurs pour gérer les groupes CM1 et CM2 au lieu de 6-8 animateurs).

S’en suit un échange sur les “bonnes pratiques”, Les animateurs référents sont réunis une fois par mois par la direction education jeunesse de secteur 1-3 pour échanger entre eux. La partie mutualisation entre les secteurs est assurée par la direction education jeunesse qui fait un rendu de ces rencontres.

A noter :

• Des évolutions probables dans l'équipe d'animation, à savoir peut-être un  autre référent référent et/ou un autre adjoint.
• Le mercredi matin l'adjoint est présent alors que référent absent (temps partiel) ; cela permet une bonne continuité dans semaine
• Il faudrait prévoir une invitation de l'équipe d’animation à la réunion de rentrée avec les parents prévue le 8 septembre.

Projets au cours de l’année

Projet MDH-3ème âge

Un succès. Cependant actuellement ne peut être pérennisé du fait d’un problème sur la gestion des livraisons de repas. Il faut que le service restauration adapte ses tournées de livraison. Une solution devrait être trouvée pour septembre.

Il est recommandé de faire attention à entretenir le cercle côté MDH pour s’assurer qu’il y ait toujours suffisamment d'aînés intéressé par le projet.

Rencontre sportives inter-écoles

Avec écoles Jean Macé, Jean Jaurès et Nicolas Chorier. Cela concerne les CE2, CM1 et CM2. Ce sont des matchs de foot et de basket qui sont organisés les vendredi soir entre des équipes des différentes écoles. Quand une école vient, il y a 18 enfants qui viennent accompagnés d’un animateur. Une semaine sur deux deux écoles viennent (36 enfants - 2 animateurs).

Les équipes sportives sont remarquablement mixtes coté Anthoard!

Le 30 juin il y aura un grand goûter pour clore l’année.

Exposition Berriat-Anthoard

Suite aux activités artistiques ces 3 derniers mois à Anthoard et à Berriat. Les oeuvres des enfants seront exposées pour les enfants et parents au gymnase de l’école et seront visibles pendant la fête de l’école Berriat.

Passerelle Anthoard- Berriat

Des enfants volontaires de GS sont venus découvrir l’école Anthoard sur le temps périscolaire. Ils ont pu participer à des ateliers pour une vingtaine de minutes. Il était prévu de faire passer 10-12 élèves à la fois. Vu le nombre de volontaires, une seule séance a été organisée.

Savoir-vivre

C’est un atelier sanction qui sert à rappeler les règles du vivre ensemble aux enfants qui ne les respectent pas. Plusieurs formules ont été essayées:

• Le groupe de parole (obligatoire)
• Le mode professoral (obligatoire)
• Un atelier de yoga (sur volontariat)

C’est un atelier qui a lieu pendant la pause méridienne.

Les parents délégués souhaiteraient une communication auprès parents des enfants allant à l’atelier au savoir vivre, ne serait-ce que pour relayer le message à la maison.

Journal de l’ourse

A été un vrai succès, malheureusement cette activité s’est arrêtée car elle était entièrement portée par une animatrice qui est à présent partie. D’autres productions écrites vont se mettre en place sous une autre forme.

Plan Particulier de Mise en Sécurité

Le PPMS du temps périscolaire a été rédigé par Mme Rhinan et un exercice de confinement s’est déroulé sur le temps périscolaire le 16 juin à midi. Cela a permis de tester le bon déroulement de l’exercice et ceux avec des animateurs comme adultes encadrants. L’objectif est de faire cet exercice dans toutes les écoles avant la fin de l’année scolaire (75% réalisé au jour de la réunion).

A terme l’objectif est de faire 2 exercices par an sur le temps périscolaire un au début de l’année scolaire et un deuxième dans le 1 semestre de l’année civile.

Relation avec les familles, dans l’école

• Amélioration de la communication avec l’envoi régulier des informations aux parents délégués pour diffusion électronique.
• A présent en cas de violence verbale ou physique, les parents des enfants impliqués sont systématiquement contactés par téléphone.
• Les moyens d’échange avec l’équipe enseignante sont formalisés : un encart tableau en salle des maîtres pour les informations générales, un cahier de liaison entre la directrice et l’animatrice référente.
• Les parents proposent que le carnet de liaison de l’école soit aussi utilisé pour diffuser ponctuellement des informations aux familles
• Il est rappelé que livret du périscolaire réalisé par Mélanie est un bon outil qu’il convient de diffuser en début d’année avec la documentation de rentrée et en tous cas avant la réunion de rentrée, et ce même si certains points peuvent évoluer (les activités).

Perspectives

• Activités sportives avec ETAPS : voir s’il est possible d’avoir d’autres propositions en remplacement pour varier les choses d’une année à l’autre. C’est l’objet d’une discussion en début d’année entre l’ETAPS référent et l’animateur référent au moment de l’élaboration du projet pédagogique.
• Les parents proposent d’explorer les propositions offertes à la MDH pour les activités.

Questions diverses

• Des parents ayant fait le choix de la MJC au 2ème semestre se voient proposer la tarification maximum (4,9€ par soirée) pour fréquenter le périscolaire municipal en fin de cycle (mi-juin). Aucune solution n’est proposée aux familles, en effet pour la commune, les enfants ne sont pas intégrés automatiquement au périscolaire ville. En effet, la commune dit qu’il ne lui est pas possible de réajuster à cette période de l’année ses équipes d’animation pour accueillir les enfants supplémentaires (environ 80 enfants). De plus, la révision des listes générées par les réinscriptions compliquent le pointage des présences et la facturation à éditer à la fin de la période. Pour ces raisons, la ville offre aux familles une possibilité aux familles de réintégrer le périscolaire mais uniquement en utilisant le système de fréquentation exceptionnelle moyennant le paiement de 4,90 €.
• Les parents estiment en conséquence qu’il y a deux points à régler :
• Les dates devraient être les mêmes que ce soit les temps MJC ou les temps “ville”
• L’inscription en relais devrait être automatique et à défaut la tarification devrait être juste.

• Gestion des listes d’inscription au périscolaire: Les parents regrettent encore une fois que le logiciel utilisé pour la cantine ne permet pas la gestion des inscriptions aux périscolaire, cela rend très compliqué la gestion des listes dans les écoles et n’est pas flexible pour les familles. Aussi, le fait que des listes ne puissent être établies avant la rentrée (comme pour la cantine) justifie pour la ville de ne pas avoir de périscolaire du soir pour les premiers jours d’école, car les inscriptions sont collectées à la rentrée.
• Les inscriptions au périscolaire sont possibles sur le kiosque jusqu’au 23 août.