Réunion PEDT du secteur 1

Compte-rendu rédigé à plusieurs parents délégués :Anthoard, Ampère, Buffon, Diderot.

PEDT : Plan Educatif De Territoire

Présents :

• Des parents des différentes écoles du secteur (2 maxi par école, ou 4 pour une école primaire)
• Le service éducation (M. Sackur, S. Petitjean, A. Migliore,V. Pignard)
• Des représentants des divers intervenants sur les ateliers éducatifs (MJC, MDH, service des sports, culture)
• Des animateurs référents des différentes écoles
• Des enseignants et des directeurs d'école
• En fin de réunion de P. Bron (adjoint à l'éducation) et de P. Garcia (élu de secteur)

La réunion s'est déroulée dans la salle polyvalente du collège Fantin-Latour. Elle s'est déroulée en deux temps :

1. Bilan
2. Échanges sur 3 thèmes

Dès le début de la réunion, les parents demandent si les transparents projetés lors de la réunion seront envoyé rapidement aux parents, afin de na pas prendre inutilement des notes et pour qu'ils puissent ainsi faire leur compte-rendu aux autres parents rapidement. Il est prévu qu'ils soient envoyés dès le lendemain (le 28 février 2014).

Échanges autour du bilan

• En préambule, les services demandent aux personnes présentes si elles ont travaillé de leur coté sur les rythmes. La salle répond que non. Un parent fait remarquer que si il y avait une attente de la ville, ce type de réunion aurait pu être organisée sans attendre une auto-organisation des parents car cette réforme a été poussée par la ville, et cela aurait été normal qu'elle soit dans la concertation et motrice.
• Sur ce point il est répondu qu'il existe déjà des temps d'échanges sur le périscolaire dans certaines écoles : ''le conseil de cantine'', et qu'il faudrait effectivement étendre cette pratique.
• Un intervenant de la ville dit que dans une logique de co-éducation tous les acteurs devraient se rejoindre et faire des propositions sans que la ville soit nécessairement présente !! Les parents réagissent fortement en disant que dans la mesure où la ville est en charge de ce temps et qu'elle le finance c'est elle qui devraient au minimum organiser ces rencontres.
• Quelles informations marquantes et remarques durant la présentation :
  • Grenoble 12689 enfants scolarisés, 2505 sur le secteur 1
  • 420 enfants/jour en garderie le matin, et 1712 enfants/jour en temps méridien (dont cantine)
  • 980 enfants/jour d'élémentaire et 256 enfants/jour de maternelle en récré'active
  • 486 enfants/jour en accompagnement scolaire
  • 711 enfants/jour en atelier éducatifs. Remarque, ce sont les mêmes enfants qui participent sur les 2 semestres aux ateliers. Semble lié à l'information au bouche à oreille, complexité des formulaires d'inscription (des parents se proposent comme relecteur de modèle de fiche d'inscription). Se pose la question de la diversité, qualité et adéquation de l’offre par rapport aux attentes des familles.
  • Stabilité constatée sur la fréquentation des 3 types de périscolaire (en nombre) sur les 2 semestres.
  • Formation : intégration des animateurs référents dans le ''plan de formation'' (Secourisme, management d'équipe, BAFD, …)
  • Environ 536 fiches salaires animateurs (vacataires) établies chaque mois (sur un volant de 600).
  • 120 à 130 animateurs ont le BAFA
  • Postes fonction publique des référents sont créés
  • Des heures de régulation ont été dégagées (1 à 2h mensuelle). Pour permettre l'organisation des équipes.
    • Les parents font remarquer qu'en maternelle ils manquent des temps d'organisation (quotidien) permettant la rencontre simultanée de tous les intervenants en maternelle (ATSEM, enseignants, animateurs)
  • Les effectifs sont tellement élevés en récré'active qu'il faut utiliser tous les locaux alors que ceux-ci sont contraints (Cf la situation sur les écoles du secteur et partagée par d'autres secteurs aussi). Cela nécessite même l'utilisation des cantines comme salle d'accueil
    • Les enseignants font remarquer que les salles de classes ne leur sont plus disponibles après la journée de classe pour préparer les cours
• Les parents demandent comment vont se passer les encadrements durant les périodes d'examens des étudiants (crainte d'un absentéisme élevé pouvant causer des problèmes d'organisation).
  • Les services indiquent que seul 44 % des animateurs sont des étudiants (ce taux est par contre variable d'une école à l'autre)
  • Ils précisent que si en temps normal 536 vacataires sont employés chaque mois, cela ne signifie pas :
    • Que tous les vacataires disponibles sont mis à disposition → ajustement possible
    • Qu'il ne peuvent pas faire plus d'heure. Le fait qu'ils soient payés ne va pas dire qu'ils aient travaillé au maximum de leur temps disponible → ajustement possible
    • Enfin la période d'examen de décembre est passée et aucun souci majeur n'a été constaté
    • Qu’un pool de 30 « animateurs volants » a été constitué pour palier à l’absentéisme
    • Une personne de la ville fait remarquer qu'il est possible d'envoyer un courrier à l'avance pour demander aux animateurs étant étudiants de se positionner quant à leur disponibilité durant ces périodes et jusqu'au mois de juillet → la ville indique que c’est une excellente idée, et qu’ils vont faire ce courrier pour que les étudiants se positionnent sur la fin d’année ainsi que sur la future rentrée de septembre 2014 – le turn over est actuellement de 30%.
• Une réflexion est cours à propos de la constitution de nouvelles malles

Échanges sur 3 thèmes

Il nous est proposé de fonctionner sur le principe de 6 personnes par groupe avec 6 minutes de réflexion sur chaque point. Des post-it nous sont distribués. Nous devons nous limiter à deux propositions par groupe. Pour la constitution des groupes, certains se sont redistribués dans la salle pour en assurer l’hétérogénéité. Trois questions nous sont posées tour à tour :

1. Quelles propositions pour améliorer l'information et les inscriptions au périscolaire
2. Quelles propositions d'évolutions pour les ateliers éducatifs (il nous est précisé que ce n'est pas nécessairement sur le contenu)
3. Quelles propositions pour que le temps périscolaire soit mieux adapté au rythme des enfants

L'ensemble des propositions sont notées et projetées sur écran, avec la possibilité de donner quelques précisions. Font partie du document transmit.

Arrivée des élus et échanges

• Les élus sont arrivés au moment de la restitution.
• Par la suite, un rappel est fait sur ce qu'est le PEDT et sur le fait qu'il existe un comité de pilotage constitué de 5 collèges (la ville, les parents, les enseignants et l'IA, les intervenants extérieurs MJC et association et Institutions-Conseil Général…).
  • Pour les parents, sont représentés les fédérations (FCPE, PEEP) et 3 parents « indépendants » (dans la plupart des écoles élémentaires de la ville les délégués des parents ne sont pas affiliés à une fédération)
  • Ces derniers ont été élus (sic) à la réunion du 27 novembre 2013. Mais nous (les parents) ne savons pas de qui il s'agit, puisque leurs coordonnées, ou tout du moins un moyen de les joindre ne nous a pas été fourni
  • La 1ère réunion du comité de pilotage a eu lieu le 11 décembre. La prochaine aura lieu en juin

• Des parents demandent la mise en place de conseils du périscolaire au niveau soit des écoles soit carrément des groupes scolaires (pour limiter le nombre de réunions pour les services). Car il faut la légitimité de la ville pour pouvoir réunir les différents intervenants (référent, enseignants, association) en plus des parents
  • Mr Bron et Mme Sackur répondent que cela n'est pas envisageable ni envisagé car cela nécessiterait trop de temps vu le nombre d'écoles concernées sur toute la ville. De plus ils ajoutent que cette demande n'est pas ressortie dans les autres secteurs.
  • Un parent demande si au contraire l'initiative est prise par les parents est-ce que la ville suivra et aidera à cette mise en place. Il nous est répondu que oui, dans la mesure des disponibilités.

Conclusion

• Dommage que les questions n'aient pas été connues à l'avance, cela n'a pas permis la concertation dans les écoles avec les autres parents (seulement 2 parents délégués par école présents en réunion !)
• Les discussions dans les groupes (sur les 3 thèmes) avaient tendance à vite diverger sur les problèmes spécifiques de chaque école. Ce qui permet aussi de voir que les contraintes et habitudes de chaque école appellent des solutions / organisations spécifiques.
• La concertation semble relativement limitée, car les réunions de ce type (à l'échelle de un ou deux secteurs) ne permettent pas d'aborder tous les problèmes ou bonnes pratiques de chaque école. Et finalement des évidences sont majoritairement énoncées sur les 3 thèmes

A noter le 1er avril une réunion sera organisée à et par la MJC. Plus d'informations à venir.