Réunion « comité de suivi » des travaux du 28 février 2014

Participants :

Services : A. Migliore, S. Petitjean, C. Deroide, S. Rousseau

Parents : J.-L. Monard, J.-P. Campins, O. Bourrion

Directeur de l'école : C. Gallifet

En introduction Mr Migliore nous indique que quelques éléments restent manquant et qu'ils seront transmis sous 15 jours. La question s'était donc posée de savoir si il fallait maintenir cette réunion du 28 février, il a finalement été décidé que oui. Une nouvelle réunion sera organisée le 20 mars avec cette fois tous les éléments.

A noter, il nous est bien précisé que ce délai ne remet absolument pas en cause la construction des deux salles de classes, ni le calendrier. Les éléments manquant concernant uniquement le logement de fonction.

Discussion sur la conversion d'un logement de fonction en salle d'activité

• Les éléments manquants sont les données du rapport technique du sondage de la dalle (pour voir si le logement de fonction est compatible avec la norme ERP). Cependant si tous les détails ne sont pas connus, il est déjà acquis qu'un renforcement de la dalle sera nécessaire ! Les sondages ont été fait le 22 janvier.
• Un flocage coupe feu sera de plus nécessaire pour le local.
• Finalement le grand logement de fonction n'a pas été sondé et seul le « studio » de 40m² l'a été, et ce pour deux raisons :
  • Le sondage en lui même aurait été très délicat (des dégradations permanentes auraient été induites pour la salle de classe se situant en dessous) et très coûteux à réaliser.
  • Il est fort probable que celui-ci se situant dans la continuité du « studio » un renforcement de dalle aurait aussi été nécessaire, ce qui apparait inconcevable financièrement mais aussi du fait de la lourdeur des travaux qui auraient impactés une bonne partie de l'école.
• En ce qui concerne les travaux pour le studio, les services font remarquer qu'un renforcement de cette nature ne peut pas se faire en moins de 15 jours, ce qui implique nécessairement que cela soit fait durant les grandes vacances.
• Ce genre de travaux ne nécessitent pas une délibération du conseil municipal, cependant vu le nombre de démarches à accomplir il est certain que même avec la meilleure volonté de tous les intervenants, il est impossible de faire cette réalisation durant l'été 2014, cela implique qu'au mieux cette réalisation sera effectuée à l'été 2015 pour une mise en service à la rentrée 2015 donc.
• Les parents rappellent que le courrier du maire évoquait en plus de la construction de deux salles de classes, la disponibilité de la salle d'activité (studio) pour la rentrée 2014 : ''à court terme, c'est à dire pour la rentrée 2014, d'augmenter la capacité de certaines écoles (ce sera le cas à l'école Anthoard avec la création de deux nouvelles classes, d'une salle d'activité et l'extension du restaurant scolaire'' Nous estimons que cet engagement du maire doit être respecté et que compte-tenu des informations données lors de cette réunion par les services, la mise à disposition du studio doit être effective dès que possible et au plus tard pour la rentrée 2015.
• Toutefois, il est noté qu'après les vacances de la toussaint les 2 salles de classe seront livrées alors qu'une seule sera nécessaire tout de suite (pour la 16ème classe qui devrait être créée pour la rentrée 2014 ). La 2ème sera donc utilisée soit salle polyvalente soit pour récupérer la salle polyvalente actuellement utilisée pour l’italien et la musique
• De par leur expérience, les services estiment (à la louche) que le coût des travaux devrait être de l'ordre de 60k€ (sauf surprise, cf ci-dessous). Bien entendu, un chiffrage plus précis est nécessaire une fois que l'ensemble des données techniques sera disponible.
• Il faut noter que lors de tout démarrage de travaux un diagnostic amiante approfondi doit être réalisé. Il est approfondi dans le sens, où ce n'est pas seulement une expertise visuelle, car des prélèvements sont effectués et envoyés pour analyse. A ce moment 2 remarques sont faites
  • Ces analyses peuvent prendre un temps élevé : jusqu'à 6 mois dans le pire des cas, car les normes devenant draconiennes, les laboratoires sont submergés de demandes et les listes d'attente s'allongent. Ces sondages vont être fait suffisamment en avance pour ne pas avoir de problème de calendrier
  • En cas de mauvaise surprise, les coûts des travaux peuvent être revus sévèrement à la hausse
• Vu le coût des travaux, et la taille relativement restreinte (40 m²) et du fait qu'il n'a qu'une seule porte d'accès ce qui limite son utilisation à des groupes de 19 élèves maximum, il est rappelé que ce local peut être utilisé pour :
  • les cours d'italien
  • les cours de portugais
  • Le CRI
  • Le RASED
  • Pour les activités périscolaires, car d'ors et déjà la taille des groupes est de 18 enfants maximum, sachant que ce nombre devrait être amené à diminuer. En effet dans le cadre du conventionnement avec la CAF qui après la période dérogatoire ne financera que les activités pour des groupes de 12 enfants maximum
  • comme salle de réunion
• Cette salle répond donc à un vrai besoin dans une école de la taille d'Anthoard et sera utilisée à temps plein.

Durant la discussion sur le « studio » une digression a été faite sur les salles polyvalentes et les salles dédiées :

• La salle polyvalente qui a été reprise pour faire une salle de classe sert aussi de salle de vote (Berriat 4ème bureau) en période d'élection, ce qui implique que beaucoup de matériel doive être déplacé (tables/chaises) à ces occasions (sans parler du ménage).
• La salle qui doit maintenant être partagée entre les cours d'italien et de musique (à tour de rôle) impose de bouger le mobilier à chaque changement d'utilisation. L'italien nécessitant une organisation classique (tables+chaises) alors que la musique nécessite plutôt une organisation en cercle (chaises uniquement)
• Avoir une salle informatique dédiée est plus pratique car cela évite toute manipulation de matériel (par opposition au système de chariot permettant de déplacer les portables et faisant office de chargeur) et risques de chute de matériel.

=> Cette salle répond donc à un vrai besoin dans une école de la taille d'Anthoard et serait utilisée à temps plein et pour l’essentiel pour des activités scolaires.

Information sur les travaux concernant les deux salles de classe :

• Aucun contretemps ou problème n’apparaît à ce jour
• Au moins une offre a été faite pour chaque lot, leurs analyses sont en cours
• Une discussion se fait sur l'orientation des deux salles de classe, car actuellement il est prévu qu'elles se fassent face (tableau de chaque salle sur les deux faces d'un même mur porteur). Ce qui n'est pas idéal pour deux raisons :
  • De la part des enseignants, car le fait qu'il existe une porte de communication entre les 2 salles au niveau des tableaux et que du coup ils pourraient se gêner mutuellement (bruit). Les services indiquent que cette configuration existe ailleurs et ne pose pas de problème, les portes isolant suffisamment.
  • Les recommandations indiquent que l'éclairage des fenêtres doit venir de la gauche (la majorité des enfants étant droitiers) pour faciliter l'écriture (information donnée par les services)
• Ce choix a été fait pour une raison technique, mais au moment de la réunion les services n'ont plus les éléments sous la main qui expliqueraient la raison de ce choix.

Restaurant scolaire

• La piste évoquée la dernière fois qui consiste à récupérer et à modifier le vestiaire pour créer une salle supplémentaire est retenue. Cela permettra de faire déjeuner 24 enfants supplémentaires par service soit 48 en tout. Cet aménagement en plus de la réorganisation fera que la capacité de la cantine passera de 312 à 398 enfants sur 2 services.
• Il y a aura donc 4 salles de restauration et chaque salle aura son entrée dédiée, ce qui facilitera l'entrée dans chacune des salles.
• Des portes vont être supprimées pour faciliter la giration et les déplacements. La desserte sera ainsi simplifiée pour les agents de cantine et cela améliorera donc leurs conditions de travail.
• Comme le hall sera transformé en salle de restauration, la porte qui se trouve dans cette salle aura une serrure et ne sera plus considérée comme une issue de secours (il en restera 2 et autoriserait la présence de 45 personnes environ). Cependant lors d’événements exceptionnels (par le nombre de participants, type conseils de cycle) il restera possible de pousser les tables et chaises et de déverrouiller la porte de la nouvelle salle de restauration pour qu'il y ait 3 issues de secours et ainsi augmenter la capacité maximum de la salle de sport. Cela n'arrivant que 3 à 4 fois par an cela est faisable.
• La porte de communication entre la maternelle et le gymnase n'aura plus de serrure pour qu'elle puisse être considérée comme issue de secours. Pour mémoire, les services rappellent que la maternelle est sécurisée par une alarme pour éviter les intrusions dans ses locaux
• Par contre la piste évoquée qui consistait à mettre un point d'eau pour permettre aux enfants de laver les mains à l'entrée de chaque salle (et donc diminuer le temps de lavage des mains) n'a pas été retenue. Car les services sont venus observer le fonctionnement du temps de cantine et il s'avère que les enfants passent à la queue leu-leu au point d'eau et restent longtemps avec les mains mouillées et qui gouttent ce qui crée des flaques d'eau qui seraient dangereuses au niveau d'une porte d'entrée (chute) et très salissantes pour les salles de restauration
• Au finale, après la modification les enfants se laveront les mains dans les toilettes de la cours avant de se diriger vers la cantine.
• Une étude acoustique a été faite par un acousticien pour avoir des mesures factuelles (ne dépendant pas d'un ressenti). Cette étude a été réalisée dans 6 restaurants scolaires, dont Anthoard. Pour avoir un état des lieux et voir s'il y a des disparités. Il en ressort que
  • Le coefficient de réverbération mesuré est de 0,6 alors que la norme recommande au maximum 1,2. Ce qui fait que c'est très bruyant c'est le nombre élevé d'enfants.
  • Les équipements (plaques de faux plafond et parements de murs) sont de bonnes qualités et aucune amélioration ne peut être obtenue en les changeant.
• Par contre il est possible d'améliorer les choses en enlevant les meubles qui actuellement, se trouvent devant les parements absorbant et en ajoutant des parements là où il en manque.
• Le directeur émet un doute sur l'emplacement de la nouvelle salle par rapport à l'office, il lui est répondu qu'au contraire l'office étant milieu, c'est plus pratique pour les agents et facilite les dessertes.

Impact des modifications sur la salle de sport

• Comme le vestiaire va être récupéré pour l'agrandissement, un autre sera installé au fond du gymnase coté école maternelle en lieu et place de l'espace de stockage du matériel de l'école Berriat. En effet, le matériel actuellement stocké sera mis dans la cour dans un emplacement construit a cet usage depuis peu
  • Le directeur fait remarquer qu'il est dommage de mettre le vestiaire au fond du gymnase car normalement on passe par le vestiaire pour accéder à l'espace. Cela a l'avantage, les jours de pluie, de ne pas mouiller le sol qui devient alors glissant.
  • Le boîtier de l'alarme intrusion actuellement dans le vestiaire du gymnase n'étant plus accessible sera déplacé
  • Les services indiquent qu'il n'est pas possible d'inverser les usages entre le local de stockage du matériel de gymnastique et le futur vestiaire car :
    • le matériel de gymnastique est très volumineux
    • Les portes d'accès ne se trouvant pas à la même distance du mur, le local coté Berriat restera plus fin quel que soit l'aménagement ou le déplacement de cloison envisagé (les portes ne sont pas en vis à vis)
• Les enfants devront donc enlever leurs chaussures à l'entrée du gymnase, et un tapis de sol absorbant sera installé pour que l'eau ne soit pas entraînée dans le gymnase les jours de pluie

Conclusion :

• Les travaux suivent leur cours en ce qui concerne les 2 salles de classe et l'extension du restaurant.
• Par contre, pour ce qui concerne la salle d'activité, celle-ci ne sera pas disponible à la rentrée 2014, mais à la rentrée 2015
• La prochaine réunion aura lieu le jeudi 20 mars à 17h30 à l'école Anthoard. Cela permettra de visualiser les locaux pendant la discussion
• Comme à la précédente réunion, les parents remercient à nouveau les services pour leur disponibilité et pour les discussions constructives qui ont eu lieu durant cette réunion.