Réunion « comité de suivi » des travaux

Participants :

Services : C. Annequin, C. Chedru, S. Petitjean, S. Deroide, C. Rousseau, P. Donzel

Représentante du maire au conseil d'école : C. Crifo

Animateur référent : S. Paillet

Responsable cantine : M. Bitene

Parents : J.-L. Monard, O. Bourrion

Directeurs des école : C. Gallifet (Anthoard), M. Giodda (Berriat)

Enseignants : Mme. Dizin, Mme .

Précédentes réunions:

• le 5 décembre 2013
• Le 28 février 2014

Nouvelles salles de classe :

• Appel d'offre : pas de lot infructueux. Négociation en cours et devraient se finir cette semaine. En attente de la mise en place de la nouvelle équipe municipale pour réunir la commission des appels d'offres
• Pas d'inquiétude de la part des services sur les travaux car ils ont une expérience certaine d'intervention dans les écoles et de la gestion de ce type de chantier.
• Pour ces deux raisons toujours pas de contretemps prévu
• Des croquis nous sont montrés et il nous est expliqué que l'aspect du bâtiment sera maintenu, il y aura continuité des façades sur les cotés Ouest et nord de l'école.
• Les travaux sont toujours prévus pour durer 4 mois, avec démarrage début juillet
• Cet été la grue sera mise en place dans la cours et des échafaudages seront montés dans les rues adjacentes pour faire les façades.
• Sur la période septembre/octobre une emprise de 50 m² est prévue dans la cour pour la cabine de chantier des ouvriers et leur matériel. Il n'y aura aucun mouvement de véhicule ni de livraison de matériaux entre 8h et 17h30.
• Du fait de l'espace réservé pour la cabane de chantier, un des escaliers ne sera plus utilisable pour accéder aux classes, même si il restera possible de l'utiliser comme issue de secours. Cela signifie que 7 à 8 classes monteront par le même escalier pour accéder à leurs salles.
• La discussion sur l'orientation des salles de classes est reprise (les enseignants ne souhaitant pas avoir les tableaux des 2 salles sur le même mur, problème d'interférence sonores entre les salles). En fait la raison initiale de ce choix était simplement pour favoriser l'entrée dans les salles de classe par le coté tableau et non pas par le fond de la salle de classe. Finalement les enseignantes indiquent préférer une meilleure orientation (les 2 salles dans le même sens)
• Une salle sera équipée avec du matériel neuf et permettra d’accueillir la 16^ème classe annoncée pour la rentrée 2014. La deuxième salle sera équipée avec du matériel existant et accueillera une classe actuellement existante ce qui permettra de libérer la salle polyvalente.

Extension du restaurant scolaire et impacts :

• Le gymnase étant aussi utilisé par l'école maternelle Berriat, la directrice nous expose les contraintes que la modification du gymnase imposerait :
  • Le local à vélo reste nécessaire pour stocker les vélos au sec durant les périodes humides pour qu'ils ne s'oxydent pas, mais aussi pour les stocker durant les périodes de vacances scolaires
  • Les vélos sont aussi utilisés dans le gymnase sur des parcours
• Les services rappellent que dans leur scénario de modification, aucune des issues de secours (et marquée comme telle) ne serait supprimée du fait de la transformation du vestiaire actuel en salle de restauration. Le dernier rapport de la commission sécurité incendie sera fourni à la prochaine réunion pour se baser sur la conclusion des pompiers.
• Sur ce point une nouvelle discussion porte sur le vestiaire et le fait qu'il serait plus simple de passer par le vestiaire à l'entrée du gymnase. Finalement, il semble possible de récupérer une partie du local de stockage du matériel de gymnastique et de le transformer en vestiaire. En effet il y a déjà une porte donnant sur l'extérieur, il suffirait de poser une cloison avec une porte à la place de la grille de séparation.
• Le fait de supprimer le vestiaire actuel qui sert aussi aux enfants de lieu de lavage des mains avant d'aller déjeuner imposerait aux enfants (300 en tout sur les 2 services) de passer par les 2 blocs sanitaires de la cour. Les parents, les enseignants et les animateurs ne trouvent pas cela raisonnable et insistent pour qu'un point sanitaire supplémentaire soit prévu ou que soit réévalué l'opportunité de mettre des points d'eau à chaque entrée de salle. Cela pourrait être fait en prévoyant un système de grille pour ne pas avoir une « piscine » à l'entrée de la salle (mains des enfants qui gouttent). Quoiqu'il en soit, la solution lavage des mains dans les blocs sanitaires de la cour va être testée le lundi 4 avril en situation réelle pour voir ce qu'il en est.
• Il est rappelé que durant la pause méridienne les enfants ne sont pas censés circuler dans les bâtiments et n'ont donc pas accès aux autres toilettes de l'école (il y a 6 blocs sanitaire en tout sur l'école). Cela est conforme aux recommandations qui impose un nombre de point sanitaire par école, mais par contre est problématique durant les récréations et la pause méridienne car seul 2 points sont accessibles aux 300 enfants durant la pause méridienne.

Transformation du logement de fonctionnement en salle d'activité :

• Il est reconfirmé, en présence de la représentante du maire, qu'il n'est matériellement pas possible de transformer le logement en salle d'activité du fait du besoin de renforcement de la dalle. Or les parents font remarquer que Mr le maire a fait distribuer un courrier dans toutes les boites aux lettres des habitants du secteur 1 disant qu'à la rentrée 2014 2 salles de classes ainsi qu'une salle d'activité serait livrés. L'engagement sur ce dernier point ne sera donc pas tenu !
• A priori le revêtement de sol du logement de fonction est peut être composé d'amiante, donc si il y a travaux des précautions particulière devront être prise ce qui fera monter le prix des travaux. A priori, et pour différentes raisons techniques (niveau de sol, renforcement dalle, ignifugation dalle, menuiserie, ...) les travaux pour cette salle qui pourrait accueillir 19 personnes au maximum coûterait aux environs de 60k€ alors qu'à titre de comparaison la réfection d'une salle normale (effectif complet) revient à 40k€. Les parents font remarquer que l'école Anthoard n'ayant pas été prévue pour de tel effectifs (et malgré les extensions qui étaient prévues pour passer à 15 classes), cela peut effectivement revenir cher, mais c'est la conséquence des choix fait par la ville (la nouvelle école de secteur est annoncé pour la rentrée 2016). De plus cette salle sera pleinement utilisée (voir CR précédent)
• Le chiffrage de ces travaux sera fait quoi qu'il arrive pour avoir un dossier complet et prêt à lancer. La décision devra être confirmée par les politiques en charge (rappel, il y a déjà un engagement dans le courrier du maire)

Prochaine réunion:

• Un nouveau point sur l’avancée des travaux aura lieu lors d’une prochaine réunion du comité travaux le mardi 8 avril à 17h30 à l'école Anthoard.