Compte-rendu de la réunion des parents d'élèves d'Anthoard

Les trois points suivants étaient prévus à l'ordre du jour:

• Préparation du "carrefour de rentrée"
• Préparation du 1er conseil d'école
• AG constitutive du conseil local FCPE

Préparation du "carrefour de rentrée"
Les points ci-dessus sont listés en fonction des interventions et des questionnement des parents :

• Comment communiquer avec le référent :
• L'Email? Ne fonctionne toujours pas
• Le cahier de liaison? Difficilement gérable de par la taille de l'école et est normalement dédié pour la communication entre parents et enseignants
• Un cahier dédié?
• Permanence?

• Faire rappeler en début d'année ce qu'est un référent et quel est son rôle : ce n'est pas clair pour tous les parents : Un livret de rentrée?
• Quel est le statut exact (actuel et futur) du/des référents. Sont-ils déjà des  fonctionnaires territoriaux, sont-ils en CDI ou en CDD en attente d'un concours? La crainte réside sur la stabilité du référent, car cette année tout c'est fait en même temps : nouveau référent + constitution d'une nouvelle équipe d'animateur.
• Pour le référent, le contrat ou sa fiche poste ne devrait-il pas être mis en regard de la taille de l'école? Est-ce qu'un contrat de 25h hebdomadaire est aussi pertinent pour une école de 200 enfants que pour une école de 400 enfants? Avoir peut-être 2 types de contrats en fonction d'un seuil à déterminer (300 enfants?)
• La gestion des "petites desinscriptions" ou modification ponctuelles de l'heure de sortie de l'école pour les enfants semble problématique. Il y a un problème de secrétariat ou de logistique. Ne faut-il pas (au choix ou complémentaire):
• Mettre en place un logiciel du même type que celui utilisé pour la fréquentation cantine qui produit un listing des présents et qui peut être saisi par "kiosque"? Mais là il s'agirait peut être du produire une liste des modifications par rapport à "l'habituel"

• Mettre en place un système de "cartes" : un document petit format modifiable par les parents et que les enfants auraient dans leur mains pour que les animateurs puissent vérifier rapidement (sans ouverture de cartable et sans passer par le cahier de liaison) l'horaire de sortie du jour.

• Comment est gérée la préparation des sorties (11h30, 16h, 17h, 17h30)?
• Est-ce que des groupes sont constitués avant les ouvertures des portillons? Système de mise en rang pour fluidifier la sortie?
• Quels documents/moyens fiables ont les animateurs pour gérer cela?

• Comment se passe le transfert de responsabilité (et d'information) au moment du basculement temps scolaire/temps périscolaire? (11h30 et 16h). Il y a un flou sur ce moment.
• Le démarrage de l'année avec les inscriptions massives sur un temps réduit semble compliqué, ne faudrait-il pas une aide ponctuelle sur la semaine d'inscription (secrétariat?)
• Information, communication avec les parents:
• Quels sont les activités récré'actives proposées dans l'école? Les parents souhaitent pouvoir en discuter avec leurs enfants
• Comment les enfants sont-ils informés des activités (pause méridienne et le soir).
• Avoir un "panneau périscolaire" devant l'école qui résumerait les infos de base (se rappeler que des fois de la famille ou des nounous viennent chercher les enfants, aussi les parents n'ont pas forcément en tête une info qui a été donnée des semaines auparavant):
• Où se déroulent les ateliers et leurs horaires?
• Quels sont les activités, les encadrants (au moins les prénoms)
• Comment contacter rapidement le référent
• Ces infos doivent être consultables sur le long terme et des messages plus spécifiques peuvent être affichés)

• Problème d'horaires entre les écoles du groupe scolaire (cf Diderot/Anthoard)
• N'est-il pas possible de mettre en place une flexibilité sur les horaires de la pause méridienne (sortie 11h30-12h et entrée 13h15-13h45) pour permettre aux parents le souhaitant de faire manger leur enfants chez eux (ne serait-ce qu'occasionnellement) et ainsi réduire la fréquentation cantine
• L'étude du soir semble mieux se passer. Cependant Il n'y a pas unanimité sur le constat, un peu de temps supplémentaire pour voir semble nécessaire.
• Mise en place de comités de suivis (distinct des conseils d'écoles mais qui y rendent compte), les parents souhaitent pouvoir interagir à échéance brève pour pouvoir trouver et proposer des solutions pour régler les dysfonctionnements observés, mais aussi pour comprendre le fonctionnement actuel du périscolaire et les contraintes d'organisation. Deux niveaux semblent êtres opportuns:
• Au niveau de l'école, pour pouvoir traiter concrètement et rapidement des sujets. Il faudrait qu'y soient régulièrement présents : le référent, des parents, le directeur d'école et un agent du service éducation. Ensuite si besoin les intervenants extérieurs de l'école (MJC, association). Cela part du principe que l'agent de la ville est déjà au contact des associations et peut ainsi leur éviter de se déplacer partout.
• Au niveau du quartier ou du secteur : Avec tous les intervenants concernés sans exception. Permettrait de ressortir les problématiques ou solutions communes.

• Les parents souhaitent avoir des informations sur les objectifs atteint sur la partie périscolaire la réforme, du type:
• Chiffrage fréquentation étude/ récré'ative
• Ateliers payants, est-ce que toute la population a souhaité en bénéficier ou pas. L'objectif affiché de la ville était de permettre l'accès à des activités périscolaires a des enfants n'en bénéficiant pas autrement. Cet objectif est-il atteint?

• Les parents manifestent tout de même un sentiment de désorganisation, et ce alors que certains des problèmes existants d'une part semblent faciles à régler et d'autre part qu'ils avaient été anticipé l'année scolaire précédente par les parents de différentes écoles, à savoir tout le volet information des enfants et des parents. Devant le fait accompli ils souhaitent tout de même apporter des idées et des propositions pour régler tout cela rapidement.

En résumé, les points principaux qui vont être porté au "carrefour de rentrée" (les détails étant ci-dessus):

• Moyens
• Prévoir des contrats temps plein sur les grosses écoles pour les référents
• Moyens informatique/logiciel pour la gestion des présences (fiable!)

• Fonctionnement:
• Améliorer la communication
• Transition et transfert de responsabilité scolaire -> périscolaire

Préparation du 1er conseil d'école
Les parents ont établi une liste de points à aborder au prochain conseil d'école et ceux-ci ont été soumis au directeur pour l'élaboration de l'ordre du jour.





AG constitutive du conseil local FCPE
Cette année un conseil local FCPE a été crée à l'école Anthoard, de même une liste FCPE a été constituée pour représenter les parents d'élèves au conseil d'école. Ce soir a eu lieu l'assemblée générale constitutive afin de créer cette section locale de la FCPE Isère.
Les parents candidats sont tous adhérents, et donc membres du conseil local. Cependant il est important de noter que tout parent de l'école peut adhérer à la FCPE et donc automatiquement faire partie de ce conseil local.

Pour la constitution, il a fallu constituer et élire le bureau du conseil local qui est constitué d'un président, d'un trésorier et d'un secrétaire. Après acte de candidature et approbation par élection, sont élus pour l'année scolaire 2013-2014:

• Président : Olivier Bourrion
• Trésorier : Jean-Philippe Campins
• Secrétaire : Laurent Ripoll