Rencontre avec le référent périscolaire de l'école Anthoard

Rencontre entre le référent Simon P. et deux parents délégués Anne S. et Eric F.

 

La discussion était très ouverte et constructive, révélatrice de la volonté des parents et du référents de travailler ensemble sur le temps périscolaire.

Nous vous livrons quelques informations et éléments de réflexion suite à cette rencontre.

 

Le travail du référent

Son contrat correspond à 25h/semaine + 104h  de réunions à répartir sur l'année. Il existe un autre type de contrat pour les écoles plus petites.

• Le volume horaire de ce contrat semble nettement insuffisant puisqu'au mois de septembre 2013 S. Paillet a déjà fait 70h supplémentaires...
• besoin d'un temps plein pour une école de cette taille et d'aide (secrétariat) pour saisir les inscriptions / désistements journaliers des enfants au périscolaire. Une interface Internet pour les familles (similaire à ce qui existe pour la cantine) pourrait faciliter cette tache.
• En particulier en début d'année (sept/oct) les changements sont nombreux et un soutien est requis pour gérer les modifications des effectifs et assurer un relais d'information auprès des parents
• besoin d'outils de travail: téléphone portable (obtenu depuis peu) et d'un ordinateur portable. Outils informatique de gestion des effectifs, présents/absents, formation des groupes (EF: C'est une réflexion que je me suis faite à confirmer para S. Paillet, je ne sais pas si il ressent ce besoin)

 

 Équipe d'animation

• Bonne équipe, quoique certains animateurs soient jeunes et manquant parfois d'expérience (les animateurs des années précédentes qui avaient de l'expérience et connaissaient le système scolaire n'ont parfois pas été reconduits). Parfois les animateurs ont le BAFA, mais pas toujours
• Anticipation insuffisante de la mairie sur le recrutement
• Actuellement l'équipe est au complet:
• pause méridienne: 16 animateurs pour 291 enfants maximum en septembre (271 ce vendredi).
• récréactive:  entre 12 et 15 animateurs pour 228 enfants inscrits, mais fréquentation effective moins importante.
• absentéisme limité dans l'équipe et délai d'annonce des absences de 48h est respecté par les animateurs

 

Organisation de la récréactive

• Des ateliers thématiques sont en train de se mettre en place lors de la récréactive. Pour l'instant ces ateliers comportent des activités telles que:
• relaxation
• danse
• dessin
• bcd / lecture
• jeux de société
• sports /jeux ludiques
• théâtre
• éveil corporel

• Cette liste d'activités est élaborée lors de réunions de tous les animateurs, en fonction de leurs compétence. Ils opèrent souvent en duo sur les activités.
• Ces ateliers sont répartis entre la cour et plusieurs salles (bcd, gymnase, salle vidéo et salle de langue, auxquelles s'ajoutent les 3 salles du réfectoire en cas de mauvais temps)
• Il apparait que les parents et les enfants ont du mal à savoir quelles activités sont proposées. S. Paillet envisage de mettre en place un affichage de ces activités organisées lors de la récréactive, de façon à ce que les parents sachent ce que fait leur enfant et puissent éventuellement formuler des demandes. Ces activités sont susceptible d'évoluer au cours de l'année (à priori sur une base mensuelle).
• Il faut réfléchir au meilleur système pour la gestion des inscription et la formation des groupes pour les activités proposées par les animateurs.
• Tous s'accordent à dire qu'il existe un problème de communication auprès des parents qui confondent la récréactive, les activités pédagogiques payantes et ne comprennent pas le fonctionnement du périscolaire. Les fiches d'inscription n'étaient pas faciles à remplir et les modalités d'inscription pas claires.
• La gestion des changements individuels se fait à la main et prend beaucoup de temps. La mairie va interdire les changements de dernière minute : un changement (inscription / désinscription d'une enfant) devra désormais être annoncé avec un délai d'une semaine et devra concerner une période de deux mois. Un courrier devrait être envoyé...
• Des fonds suffisants sont disponibles pour acheter du matériel pour les activités.
• Certains soirs moins fréquentés, des animateurs ayant au moins le bac sont basculés sur le soutien scolaire (notamment les soirs où peu d'enseignants peuvent assurer ce soutien scolaire)

 

Cantine

• les encadrants ont l'impression que les effectifs de la cantine ont augmenté de 20% par rapport à l'an dernier. Ces chiffres sont à vérifier sur les pointages de la mairie.
• la pause méridienne s'étend sur 2h15 (entre 11h30 et 13h45)
• 2 services. Le premier service est composé des CP, CE1 et la moitié des CE2. En début d'année, les CP entraient en premier et occupaient une salle réservée. Depuis mi-septembre, tous les niveaux de ce service sont mélangés, ce qui permet une solidarité des grands vers les petits et ce qui permet également au CP d'apprendre le fonctionnement de la cantine en observant les plus grands. Le 2e service comptent les autres enfants de CE2 et les CM1 et CM2.
• Les enfants ont le droit de chuchoter mais l'ambiance est déjà très bruyante.
• Les animateurs avaient un peu trop tendance à punir les enfants à la cantine en début d'année (pour faire respecter le calme). Le référent leur a demandé de faire passer les consignes autrement que par des punitions. 
• S. Paillet note que le rythme est très soutenu pour les CP qui doivent vraiment se presser pour avoir le temps de manger.
• En général le 2e service se termine vers 13h20, ce qui rend envisageable de revenir vers une pause méridienne de 2h (anciens horaires).
• Les quotas moyens d'encadrement sont respectés, mais il faudra vérifier en pratique avec la répartition des enfants dans les salles et la cour si l'encadrement est suffisant aux différents postes et permet de proposer des activités aux enfants qui ne sont pas en train de déjeuner.

 

Coordination d'horaires entre Anthoard et  Diderot

• la concordance des horaires Anthoard / Diderot l'après midi a certainement contribué à augmenter les effectifs à la cantine et au périscolaire des deux écoles, les parents (ou assistantes maternelles / babysitters / nourrices) ne pouvant pas être aux deux endroits en même temps ou les horaires de l'après-midi étant trop contraints pour les assistantes maternelles qui gardent aussi de jeunes enfants.
• on ne sait pas exactement combien de familles cela touche mais c'est une question de principe puisque ces deux écoles sont les écoles désignées par la carte scolaire. La mairie doit donc trouver une solution qui rende possible l'organisation des familles.
• le retour à une pause méridienne de 2h permettrait de décaler les horaires d'entrée à l'école entre Anthoard et Diderot l'après midi
• une autre possibilité serait de ne pas modifier l'organisation d'Anthoard (cela touche trop de monde) et d'autoriser une tolérance d'1/4 d'heure à Diderot pour les enfant qui ont un grand frère/soeur à Anthoard. Il faudrait donc que la mairie étende les horaires d'un animateur d'1/4 d'heure chaque soir (soit 1h par semaine au total). Le contrat des animateurs ayant déjà été modifié pour qu'ils débutent 10 minutes plus tôt à 16h00, une nouvelle modification semble possible.

 

Pour compléter ces échanges, il faut maintenant rencontrer le directeur de l'école et les enseignants pour avoir leur point de vue sur la mise en place de la réforme et des activités périscolaires.